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Assistentin/Sachberbeiterin im Finanzbereich (2703)


Firma / Sektor:
erstklassige CH-Treuhand-Firma

Aufgabengebiet:
Funktionsziel

Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter/Geschäftsleitung. Übernahme von administrativen internen Aufgaben; Einführung durch langjährige Mitarbeiterin.

Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Banken, Anwälten und Korrespondenten in deutscher, englischer und evtl. spanischer Sprache
Sachbearbeitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Führung von Kundenmandaten
Abwicklung und Überwachung von Zahlungsaufträgen
Gründung, Verwaltung, Implementierung und Liquidation von Offshore- und Onshore-Strukturen (Trusts, Stiftungen)
Abwicklung und Überwachung von Kontoeröffnungen und Saldierungen
Vorbereitung von Kundensitzungen
Erstellung von Dokumenten / Verträgen im Zusammenhang mit der Beratung und Akquisition von Neukunden
Prüfung von Mandaten auf Vollständigkeit KYC
Ueberwachung der Verpflichtungen aus den internationalen Steuerthemen FATCA und AIA
Erstellung / Ueberarbeitung von Marketing-Unterlagen
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeiteraufgaben


Aufgaben / Fachwissen / Dienstleistungen (nicht abschliessend)

Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage oder Stichworten in D / E / Sp
Kontakt mit Banken, Anwälten, Kunden per Telefon und/oder e-mail
Führung Kreditoren / Debitoren (selbständig und/oder mit Unterstützung)
Kontakt mit Bank/en (Zahlungsverkehr etc.)
Ablage / Führung des Kundendossiers / Pendenzen-Management
Allgemeine administrative Aufgaben (Büromaterial, Post, Ferienliste etc.)
Organisatorische Aufgaben (Reisen organisieren, Termine)
Kundenempfang


Leistungsverhalten

zuverlässig
selbständig / pflichtbewusst
teamfähig / kontaktfreudig
kundenorientiert / diskret
gepflegtes Auftreten / Erscheinen
flexibel
Eigenverantwortung


Spezielles

Unterstützung von Mandatsleitern/Geschäftsleitung
Selbständiges Arbeiten nach Einführung in Kundendossier
Eintritt: nach Vereinbarung
Zentraler Arbeitsort
Arbeit in kleinem Team
CH-Treuhand-Erfahrung von Vorteil

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Finanzbereich ( Bank / Treuhand / Anwalt etc.)
Deutsch / Englisch / Spanisch von Vorteil
25 – 35 Jahre alt
Freude an administrativer Arbeit sowie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team



Einsatz:
100 %

Arbeitsort:
Zürich City

Alter:
25-35

Kontakt:
Gerold Guggenbühl
Phone: 044 - 211 12 21
E-Mail: guggenbuehl[at]gbnag.ch

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02.09.2021
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