SachbearbeiterIn Treuhand (2718)
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Firma / Sektor:
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Aufgabengebiet:
Funktionsziel
Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter/Geschäftsleitung. Übernahme von administrativen internen Aufgaben; Einführung durch langjährige Mitarbeiterin.
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Banken, Anwälten und
Korrespondenten in deutscher, englischer und evtl. spanischer Sprache
- Sachbearbeitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung von Kundenmandaten
- Abwicklung und Überwachung von Zahlungsaufträgen
- Gründung, Verwaltung, Implementierung und Liquidation von Offshore- und
Onshore-Strukturen (u.a.Trusts, Stiftungen)
- Abwicklung und Überwachung von Kontoeröffnungen und Saldierungen
- Vorbereitung von Kundensitzungen
- Erstellung von Dokumenten / Verträgen im Zusammenhang mit der Beratung und
Akquisition von Neukunden
- Prüfung von Mandaten auf Vollständigkeit KYC
- Ueberwachung der Verpflichtungen aus den internationalen Steuerthemen FATCA
und AIA
- Erstellung / Ueberarbeitung von Marketing-Unterlagen
- Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeiteraufgaben
Aufgaben / Fachwissen / Dienstleistungen (nicht abschliessend)
• Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage oder Stichworten in D / E / Sp
• Kontakt mit Banken, Anwälten, Kunden per Telefon und/oder e-mail
• Führung Kreditoren / Debitoren (selbständig und/oder mit Unterstützung)
• Kontakt mit Bank/en (Zahlungsverkehr etc.)
• Ablage / Führung des Kundendossiers / Pendenzen-Management
• Allgemeine administrative Aufgaben (Büromaterial, Post, Ferienliste etc.)
• Organisatorische Aufgaben (Reisen organisieren, Termine)
• Kundenempfang
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Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Finanzbereich (Bank / Treuhand / Anwalt)
• Deutsch / Englisch / Spanisch von Vorteil
• 25 – 35 Jahre alt
• Freude an administrativer Arbeit sowie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team
• zuverlässig
• selbständig / pflichtbewusst
• teamfähig / kontaktfreudig
• kundenorientiert / diskret
• gepflegtes Auftreten / Erscheinen
• flexibel
• Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
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Einsatz:
100%
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Arbeitsort:
Zürich-Seefeld
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Alter:
na
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Kontakt:
Gerold Guggenbühl
Phone: 044 - 211 12 21
E-Mail: guggenbuehl[at]gbnag.ch
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 Stellen |
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