Assistentin/Sachberbeiterin im Finanzbereich (2703)
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Firma / Sektor: erstklassige CH-Treuhand-Firma
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Aufgabengebiet: Funktionsziel
Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter/Geschäftsleitung. Übernahme von administrativen internen Aufgaben; Einführung durch langjährige Mitarbeiterin.
Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Banken, Anwälten und Korrespondenten in deutscher, englischer und evtl. spanischer Sprache Sachbearbeitung in administrativen und organisatorischen Belangen Führung von Kundenmandaten Abwicklung und Überwachung von Zahlungsaufträgen Gründung, Verwaltung, Implementierung und Liquidation von Offshore- und Onshore-Strukturen (Trusts, Stiftungen) Abwicklung und Überwachung von Kontoeröffnungen und Saldierungen Vorbereitung von Kundensitzungen Erstellung von Dokumenten / Verträgen im Zusammenhang mit der Beratung und Akquisition von Neukunden Prüfung von Mandaten auf Vollständigkeit KYC Ueberwachung der Verpflichtungen aus den internationalen Steuerthemen FATCA und AIA Erstellung / Ueberarbeitung von Marketing-Unterlagen Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeiteraufgaben
Aufgaben / Fachwissen / Dienstleistungen (nicht abschliessend)
Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage oder Stichworten in D / E / Sp Kontakt mit Banken, Anwälten, Kunden per Telefon und/oder e-mail Führung Kreditoren / Debitoren (selbständig und/oder mit Unterstützung) Kontakt mit Bank/en (Zahlungsverkehr etc.) Ablage / Führung des Kundendossiers / Pendenzen-Management Allgemeine administrative Aufgaben (Büromaterial, Post, Ferienliste etc.) Organisatorische Aufgaben (Reisen organisieren, Termine) Kundenempfang
Leistungsverhalten
zuverlässig selbständig / pflichtbewusst teamfähig / kontaktfreudig kundenorientiert / diskret gepflegtes Auftreten / Erscheinen flexibel Eigenverantwortung
Spezielles
Unterstützung von Mandatsleitern/Geschäftsleitung Selbständiges Arbeiten nach Einführung in Kundendossier Eintritt: nach Vereinbarung Zentraler Arbeitsort Arbeit in kleinem Team CH-Treuhand-Erfahrung von Vorteil
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Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Finanzbereich ( Bank / Treuhand / Anwalt etc.) Deutsch / Englisch / Spanisch von Vorteil 25 – 35 Jahre alt Freude an administrativer Arbeit sowie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team
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Einsatz: 100 %
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Arbeitsort: Zürich City
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Alter: 25-35
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Kontakt: Gerold Guggenbühl
Phone: 044 - 211 12 21
E-Mail: guggenbuehl[at]gbnag.ch
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Positions |
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